6、销毁档案，应指定两人负责监销，防止档案遗失和泄密。监销人要在销毁清册上签字。

7、要经常保持档案室（柜）档案、图书资料的清洁卫生，要勤检查，做到防虫、防尘、防潮、防火、防霉、防盗，确保档案完整、准确、安全和有效利用。

8、建立档案借阅制度，根据档案的机密程序，确定不同的利用范围，规定不同的审批手续。借阅一般文件材料，要进行登记；借阅重要文件材料，要经局主要领导批准，未经批准，不得擅自复印摘抄其内容，严禁出现泄密现象

9、档案保管人员调动工作时，应在离职前办好交接手续。

10、必须贯彻执行党和国家的保密、保卫制度，确保档案和档案机密的安全。

科技局财务报账制度