1、在工作活动中以科技局名誉下发、上报的各类文件；对外签订的协议、合同；单位领导干部参加各种会议的文件、材料；科技局应收的区委、区政府及各部门的文件等具有保存价值的文件材料（包括组织、人事、财会等工作中形成的文件材料），均由办公室进行整理、立卷，并定期归档。

2、各业务科室应当建立、健全科技文件材料的形成、积累、整理和归档制度，将所形成的科技文件材料加以系统整理，填写保管期限，注明密级，由机关负责人审查后，及时归档。

3、应归档的文件材料齐全、完整，按其内容的联系，合并整理、立卷，保持它们之间的历史联系，区分保存价值，分类整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。上年度的文书资料在第二年的5月30日前必须装订归档完毕。        

4、建立档案统计制度，对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行统计。

5、按照档案管理的有关规定，定期对已超过保管期限的档案进行鉴定。鉴定档案必须在局分管领导的主持下，由档案部门和局相关科室组成鉴定小组共同进行。鉴定工作结束后，应提出工作报告，对确无保存价值的档案进行登记造册，经局主要领导批准后销毁。

科技局财务报账制度