1、文件阅办遵循：先急后缓，先重要后一般的原则；

2、办公室收到文件要进行清点和登记，按时收存；

3、传阅文件按照领导批示进行阅办；办理人员应在文件处理单的办理结果栏写明办理情况，并写上姓名和日期；

4、阅办文件一般不得超过两天，办理人员却因工作需要不能按时阅办完毕的，必须在办公室进行登记；

5、以本单位名义对外印发的各类文件，要严格公文格式，必须经单位领导审签，办公室统一登记后方可印发；

6、借阅文件必须登记，并按时归还；

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